🤖 Twój Cyfrowy Sekretarz
Proste wyjaśnienie systemu "Responder Biznes"
Dla kogo to jest?
Wyobraź sobie, że jesteś bardzo zajętą osobą i dostajesz setki pytań. Ten system to Twój pomocnik, który sam odpisuje na maile!
Obecnie pomaga: Notariuszowi (odpowiada na pytania o spadki, darowizny czy intercyzy).
Dla kogo może być po przebudowie?
- 🏥 Lekarz: Wyjaśnia jak przygotować się do badania i wysyła zalecenia.
- ⚖️ Prawnik: Tłumaczy trudne przepisy i wysyła wzory pism.
- 🚗 Mechanik: Odpisuje na pytania o serwis i wysyła cenniki.
- 🏠 Agent nieruchomości: Wysyła opisy domów, o które pytają klienci.
Jak to działa? (Krok po kroku)
1
Czyta: System czyta maila od klienta.
2
Myśli: Inteligentny robot (AI) zgaduje, o co chodzi klientowi (np. "Aha, on pyta o spadek!").
3
Pisze: Układa miłą i profesjonalną odpowiedź.
4
Daje prezent: Z zagubionej teczki (bazy danych) wyciąga odpowiednią instrukcję w PDF i dołącza ją do maila.
⚠️ Bardzo ważne!
Aby system działał dobrze, musi mieć swoją własną bazę plików PDF. To taki regał z gotowymi instrukcjami. Jeśli klient zapyta o coś, czego nie ma na regale, system i tak wyśle miłą wiadomość i ogólną informację (np. godziny otwarcia biura), żeby nikt nie został bez odpowiedzi.
1. Tak wygląda gotowa odpowiedź dla klienta:
2. A to dostanie klient, gdy system nie dopasuje tematu (załącznik ogólny):
